Entreprises
7 conseils pour réussir sa gestion des matières résiduelles au travail

 

Avant de commencer


Obtenir un engagement officiel de la part des dirigeants de son organisation est l’étape préliminaire à une démarche réussie et durable.

  • Si vous êtes le gestionnaire, informez vos partenaires d’affaires ou votre conseil d’administration de votre engagement d’améliorer le système en place et des étapes à venir.
  • Si vous êtes un employé, informez votre responsable des avantages et des outils à sa disposition. Proposez-lui notre offre d’accompagnement en milieu de travail.
  • Peu importe l’étape, vous pouvez nous contacter afin de bénéficier d’un accompagnement personnalisé

 

1. Appliquez la réduction et le réemploi à vos activités

Le bien le plus facile à gérer est évidemment celui qu’on ne consomme pas. Ainsi, diminuez la quantité de matières générées en évaluant ce que vous utilisez et produisez dans votre milieu de travail. Ensuite, réutilisez le matériel le plus de fois possible.

 

  • Avant d’acheter un bien, posez-vous les bonnes questions : En ai-je réellement besoin? Est-ce un achat responsable? Ai-je des alternatives à ma disposition? (Exemple : matériel usagé)
  • Faites des achats durables : fournitures de bureau, palettes de bois réutilisables, vaisselle durable, ampoules à LED, etc.
  • Diminuez la quantité de papier utilisée : privilégiez l’envoi d’information et la communication par courriel, imprimez seulement ce dont vous avez besoin et recto verso, organisez des réunions sans papier, etc.
  • Évitez le gaspillage.
  • Diminuez les emballages dans vos achats : achetez en vrac, évitez les formats individuels pour privilégier les grands formats, utilisez des sacs réutilisables, etc.
  • Offrez le matériel réutilisable (matériel électronique, meubles, fournitures de bureau, etc.) à des employés ou à des organismes lorsque vous les remplacez.

 

2. Optimisez et maximisez le recyclage

Il ne doit y avoir aucune poubelle orpheline dans votre établissement et ce, peu importe le département ou l’environnement de travail. En effet, les gens utilisent souvent le premier bac qu’ils trouvent pour y déposer leurs matières. Il arrive aussi fréquemment de sous-estimer les quantités de matières recyclables perdues à cause d’une évaluation erronée de la génération dans certains secteurs. Ne laissez donc rien au hasard et ajoutez un bac de recyclage à côté de chaque poubelle, sans exception. Le recyclage sera ainsi beaucoup plus facile et cela évitera les erreurs liées au laisser-aller.

 

3. Installez un bac de consignation dans chaque secteur d’activité

Les contenants marqués Consignés Québec comme les cannettes ou les bouteilles de boissons gazeuses sont recyclables et peuvent être envoyés dans le système de collecte sélective habituel. Toutefois, en les récupérant dans un bac séparé, vous encouragez le système de consignation tout en recueillant des fonds pour une cause de votre choix. Installez ces bacs dans les endroits où ils sont consommés ou distribués, par exemple dans les salles de pause, les cafétérias, près des machines distributrices, etc.

 

4. Installez des bacs pour les matières dangereuses dans chaque département

Les matières dangereuses résiduelles, telles que les piles, les cartouches d’encre, les huiles usées et leurs contenants de même que les lampes au mercure (exemple : fluorescents) ne doivent jamais être déposées ni à la poubelle ni au recyclage. Entreposez ces matières dans un endroit sécuritaire, peu fréquenté, mais connu de tous. Pour vous en départir, contactez une entreprise de récupération spécialisée ou votre déchetterie municipale pour convenir d’une entente de gestion. Pour les entreprises qui génèrent une grande quantité de ces matières et qui les récupèrent séparément, assurez-vous de mettre les bacs les uns à côté des autres ou à proximité pour éviter les erreurs.

 

Pour tous les types de matières :

 

  • Identifiez les bacs

Afin que les employés et visiteurs utilisent les bons bacs, les matières recueillies doivent être identifiées clairement. Utilisez nos affiches de signalisation avec un code de couleurs uniformisé par catégorie de matières. Des pictogrammes pour les matières recyclables, les contenants consignés, le bois, les ordures, etc. pour personnaliser vos propres affiches sont aussi disponibles. Si vous avez besoin d’affiches supplémentaires, contactez-nous pour voir si des options sont disponibles.

  • Regroupez les bacs

Afin de rendre la tâche plus facile et d’éviter des erreurs, placez les différents bacs présents dans une même pièce l’un à côté de l’autre ou à proximité. Si les bacs sont dispersés, ils seront plus probablement contaminés, et ce, même s’ils sont bien identifiés.

  • Choisissez les bons formats de bacs selon la fréquence de la collecte

Choisissez des bacs qui ont un volume correspondant à la quantité de matière produite ou assurez-vous que la collecte est faite assez fréquemment.

 

5. Assurez-vous que le système de collecte soit efficace

Il est primordial d’identifier à qui revient la tâche de vider les différents contenants et de déposer leurs contenus dans les conteneurs appropriés. Si un service de conciergerie est en place, consultez votre bail de location et/ou votre devis d’entretien ménager pour connaître quels services sont offerts. Rencontrez les responsables et employés afin de les impliquer et de veiller à ce que le système soit respecté. Réalisez une tournée avec le personnel lors de leur routine d’entretien afin de comprendre leur réalité et adapter le service en conséquence. Nous offrons un service de formation sur demande.

 

6. Implantez un comité vert dans votre entreprise

Le rôle du comité vert dans votre organisation est de s’assurer que la mise en place des mesures en environnement ne repose pas sur les épaules d’un seul individu. Le comité assure le suivi des projets et collecte les préoccupations et les besoins des collègues, permettant ainsi de faire le lien entre les employés et les dirigeants. Il aura un rôle clef dans le partage d’informations et la sensibilisation des employés.

 

7. Communiquez!

Finalement, utilisez un système efficace afin de transmettre l’information relative à la gestion des matières résiduelles aux employés et visiteurs.

  • Affichez des aide-mémoires près des endroits où l’on dispose des différentes matières dans l’entreprise pour informer les utilisateurs sur les matières recyclables, compostables, etc. Demandez des affiches grand format
  • Transmettez par courriel le lien vers la plate-forme JeMaitriseLaBase.ca à tous vos employés.
  • Offrez des rencontres d’information et des ateliers de formations personnalisés à votre contexte organisationnel (courte réunion matinale, dîner de formation, conférence vidéo, etc.)
  • Réalisez des tournées pour valider l’appropriation du système de gestion des matières résiduelles par le personnel et interagissez avec les employés afin de connaître leurs besoins et d’éventuels problèmes

 

 

Vous maîtrisez la base?

Pourquoi ne pas faire valoir vos bons coups en décrochant une attestation de performance ICI ON RECYCLE? Décernée par Recyc-Québec, cette reconnaissance a pour but d’honorer les organisations proactives et engagées à améliorer leur performance en gestion des matières résiduelles. Nous pouvons vous accompagner dans votre démarche.

 

Les incontournables du recyclage sont en place?

L’approvisionnement écoresponsable ou l’implantation du compostage en milieu de travail vous interpellent?

 

Pour pousser plus loin votre démarche, contactez-nous.

 

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